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勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,勞動合同書則是勞動者維護(hù)自身合法權(quán)益的最基礎(chǔ)證據(jù)和有力武器。訂立勞動合同,不僅內(nèi)容要齊全合法,合同文本也很重要,F(xiàn)實(shí)中,勞動爭議不乏因勞動合同文本不符合要求引發(fā)的。
1拿不到勞動合同文本,勞動者怎么辦?
案例
秦女士到某公司報(bào)到上班后,公司人事專員拿出兩份勞動合同書讓她過目并簽名。秦女士簽注姓名和日期后,人事專員以需要加蓋公司印章為由將合同書拿走。事后,秦女士找人事專員索要勞動合同書,對方則以合同書已裝入職工檔案由公司統(tǒng)一保管為由,婉言拒絕。那么,面對公司的此種做法,勞動者怎么辦?
說法
勞動者作為勞動合同的簽約一方,自然有權(quán)持有勞動合同文本,否則,一旦自己勞動權(quán)益受到侵害,就很難證明自己應(yīng)享有的各項(xiàng)勞動權(quán)利。為此,《中華人民共和國勞動合同法》第16條規(guī)定:“勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份!痹摲ǖ81條規(guī)定:“用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任!睋(jù)此,用人單位不僅負(fù)有與勞動者訂立書面勞動合同的義務(wù),而且有向勞動者交付勞動合同文本的責(zé)任,否則要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
本案中,該公司未將其中一份勞動合同文本交付給秦女士,顯然屬于違法行為。秦女士現(xiàn)在可以進(jìn)行投訴,由當(dāng)?shù)貏趧颖U媳O(jiān)察部門責(zé)令該公司限期改正。
2能否以未在勞動合同文本蓋章為由,否認(rèn)勞動關(guān)系?
案例
魏先生入職某公司2周后,雙方訂立了書面勞動合同。后來,公司交給魏先生的合同書上只有魏先生的簽名,而沒有公司的印章。2023年11月的一天,魏先生在上班期間遭遇事故傷害。公司為逃避承擔(dān)工傷賠償責(zé)任,以其未在勞動合同上蓋章為由,否定與魏先生存在勞動關(guān)系。那么,公司的理由能否成立?
說法
公司的理由不能成立。
一方面,確定勞動關(guān)系,并不是完全以雙方是否已訂立書面勞動合同為依據(jù)的。《中華人民共和國勞動合同法》第10條規(guī)定:“建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立!睋(jù)此,確認(rèn)勞動關(guān)系是否存在,應(yīng)當(dāng)以是否已經(jīng)用工為依據(jù)。相應(yīng)的,公司無權(quán)以其未蓋章為由,否定與魏先生存在勞動關(guān)系。
另一方面,在未訂立書面勞動合同而用人單位又否認(rèn)存在勞動關(guān)系的情況下,根據(jù)原勞動和社會保障部《關(guān)于確立勞動關(guān)系有個(gè)事項(xiàng)的通知》的規(guī)定,勞動者可以提供以下某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)證據(jù),來證明自己與用人單位已經(jīng)建立勞動關(guān)系:(一)工資支付憑證或記錄、繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)的記錄;(二)用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;(三)勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”“報(bào)名表”等招用記錄;(四)考勤記錄;(五)其他勞動者的證言;(六)其他證據(jù)材料,如罰款單、押金條、書面處分材料、薪資欠條,以及單位利用社交媒體布置任務(wù)的記錄等。其中,(一)(三)(四)項(xiàng)的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
3已上網(wǎng)備案,就等于有勞動合同文本嗎?
案例
徐先生于2022年12月22日入職某公司,2023年12月5日提出辭職。由于公司一直未與徐先生訂立書面勞動合同,所以徐先生要求公司支付給未訂立書面勞動合同的2倍工資。不料,公司竟然說雙方已訂立過書面勞動合同,合同期限為2年,且已進(jìn)行了網(wǎng)上備案,因此拒絕給付2倍工資?尚煜壬鷱奈匆娺^所謂的勞動合同文本,更談不上在上面簽名了。那么,已辦理勞動合同網(wǎng)上備案就等于訂立過書面勞動合同嗎?
說法
勞動合同網(wǎng)上備案的前提是用人單位與勞動者訂立了書面勞動合同或者電子勞動合同,且在備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提交雙方訂立的勞動合同文本。
推行勞動合同備案制度的目的,在于掌握用人單位勞動合同簽訂的情況,及時(shí)督促用人單位與職工簽訂勞動合同,維護(hù)職工與用人單位雙方的合法權(quán)益。然而,由于用人單位單方即可辦理勞動合同備案手續(xù),無需勞動者參與,這就可能存在用人單位代簽勞動合同或者其他弄虛作假的情況。所以,即使辦理了勞動合同網(wǎng)上備案也不能證明雙方已訂立過勞動合同。
徐先生一旦將本案訴諸于勞動仲裁或者法院,那么在案件審理過程中,如果公司無法提供由徐先生簽名的勞動合同文本,勞動仲裁機(jī)構(gòu)或者法院就會認(rèn)定公司未與徐先生訂立過書面勞動合同,進(jìn)而依法裁決公司向徐先生支付2倍工資。
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